SECTIUNEA I
Adunarea Generala

ART. 14 ADUNAREA GENERALA
Organizarea Asociatiei este asigurata de Adunarea Generala constituita din toti membrii si va avea urmatoarea structura:

1. Adunarea Generala
2. Consiliul Director
3. Cenzorul/ Comisia de cenzori

ART.15 ATRIBUTIILE ADUNARII GENERALE
Adunarea Generala constituita din toti membrii este organul cel mai înalt de decizie al Asociatiei. Competentele Adunarii Generale sunt urmatoarele:

- alege membrii Consiliului Director pentru o perioada de 2 ani, dar dupa un an continuitatea în consiliu trebuie confirmata de Adunarea Generala;
- aproba obiectivele si strategia Asociatiei;
- aproba bugetul de venituri si cheltuieli si bilantul;
- alege si elibereaza din functie cenzorul/ membrii comisiei de cenzori;
- înfiinteaza filiale si puncte de lucru;
- aduce amendamente actului constitutiv si statutului;
- dizolva sau lichideaza asociatia si stabileste destinatia activelor ramase dupa lichidare;
- aproba si modifica bugetul pentru anul urmator;
- abropa cuantumul cotizatiei.

ART. 16 SEDINTELE ADUNARII GENERALE
Adunarea Generala se convoaca în sedinta ordinara o data pe an si în sedinta extraordinara prin hotarâre a Consiliului Director sau la cererea a cel putin 1/4 din membrii Asociatiei, însotita de prezentarea ordinii de zi pentru sedinta solicitata.

Convocarea sedintelor anuale se va anunta înainte cu 4 saptamâni, iar cea a sedintelor extraordinare trebuie sa fie notificata în scris cu 14 zile în avans prin convocator scris cu confirmare de primire.

Sedinta Adunarii Generale are loc la sediul principal al asociatiei sau la alt loc indicat în convocator .

Calitatea de membru al Asociatiei da drept de vot în Adunarea Generala. Companiile vor fi reprezentate în Adunarea Generala de catre directorul general sau directorul executiv sau de catre un reprezentant al companiei nominalizat de catre companie în scris.

ART. 17 HOTARÂRILE ADUNARII GENERALE
Pentru a fi valide , hotarârile Adunarii Generale trebuie adoptate astfel:

a. la prima convocare , cvorumul necesar este de 2/3 din numarul de membrii si votul majoritatii membrilor prezenti;
b. la a doua convocare este necesar votul majoritatii celor prezenti;
c. se accepta votul absentilor prin mandat scris dat unui alt membru participant la Adunare.

SECTIUNEA II

Art. 18. ATRIBUTIILE CONSILIULUI DIRECTOR
Consiliul Director asigura implementarea hotarârilor Adunarii Generale si în exercitarea competentei sale are urmatoarele atributii:

1. supune Adunarii Generale raportul de activitate pentru perioada anterioara, executarea bugetului de venituri si cheltuieli, bilantul contabil, proiectul bugetului de venituri si cheltuieli pentru perioada urmatoare si proiectele de programe ale asociatiei;
2. încheie acte legale în numele si din partea Asociatiei (chiar si prin persoane care nu apartin asociatiei dar sunt investite cu împuternicire de catre Consiliul Director, conform OG 26/2000, Art. 26) ;
3. aproba organigrama si politica de personal a asociatiei;
a. angajeaza personalul de conducere al Asociatiei;
b. aproba planul anual de afaceri întocmit de catre conducerea Asociatiei;
c. administreaza resursele financiare, bunurile mobile si imobile aflate în proprietatea Asociatiei;
d. hotaraste cu privire la schimbarea sediului;
e. propune Adunarii Generale primirea si excluderea de membri;
f. îndeplineste orice alte atributiuni stabilite de Adunarea Generala.

ART. 19 COMPONENTA CONSILIULUI DIRECTOR

Consiliul Director format din 11 membri va include:

- 1 reprezentant al operatorilor portuari
- 1 reprezentant al companiilor de navigatie
- 1 reprezentant al agentilor de nave
- 1 reprezentant al santierelor navale
- 1 reprezentant al administratiei portului
- 1 reprezentant al sindicatelor portuare
- 1 reprezentant al Camerei de Comert
- 1 reprezentant al municipalitatii

Reprezentantii vor fi nominalizati de catre respectivele companii sau institutii; trei candidati vor fi nominalizati de catre Adunarea Generala.

1. Membrii Consiliului Director sunt alesi pe o perioada de 2 ani, dar trebuie reconfirmati dupa un an de catre Adunarea Generala, putând fi realesi.

2. Consiliul Director îsi va alege dintre membrii sai un presedinte si doi adjuncti pentru o perioada de un an.

3. Membrii Consiliului Director nu pot fi cenzori.

4. Consiliul Director angajeaza pe directorul general si stabileste salariul directorului si al celorlalti angajati ai asociatiei.

5. Aproba bugetul si planul de afaceri elaborat de catre directorul general.

Art. 20 REPREZENTAREA ASOCIATIEI
Presedintele ales de Consiliul Director este reprezentantul legal al asociatiei. Semnatura sa obliga Asociatia ca persoana juridica în raporturile cu terti.

1. Dreptul de reprezentare al presedintelui Asociatiei poate fi transmis temporar, pe perioada în care acesta nu-si poate îndeplini atributiile, unuia dintre adjunctii Consiliului Director.

2. Un membru al Asociatiei care detine o functie manageriala în Asociatie nu va primi din partea acesteia nici un fel de plata pentru eforturile depuse.

Art. 21 SEDINTELE CONSILIULUI DIRECTOR
Consiliul Director se întruneste cel putin o data pe trimestru sau ori de câte ori este necesar.
Convocarea se face de catre presedinte sau de catre înlocuitorul sau cu cel putin 14 zile înainte de data fixata.
Concluziile Consiliului Director sunt considerate ca fiind valabile daca cel putin 2/3 din membrii sai adopta hotarâri cu jumatate plus unu din voturi .
Deliberarile si hotarârile Consiliului Director se consemneaza în procese verbale încheiate cu ocazia fiecarei sedinte.

SECTIUNEA III
CONTROLUL FINANCIAR

Art. 22 CONTROLUL FINANCIAR
Controlul financiar intern este asigurat de catre un cenzor/ comisie de cenzori ales/aleasa de Adunarea Generala pentru o perioada de 2 ani.

Art. 23 RESPONSABILITATILE CENZORULUI/COMISIEI DE CENZORI
Cenzorul/ comisia de cenzori are urmatoarele atributii:

· verifica modul în care este administrat patrimoniul Asociatiei;
· întocmeste rapoartele de verificare si le prezinta Adunarii Generale;
· poate participa la sedintele Consiliului Director fara a avea drept de vot;
· alte atributiuni stabilite de Adunarea Generala.

Art. 24 ANUL FISCAL
Anul fiscal începe la data de 1 ianuarie si se încheie la data de 31 decembrie.
Primul an fiscal începe la data constituirii Asociatiei.